Jedną z często spotykanych metod na wykonanie szkoleń pracowniczych są parodniowe wyjazdy do któregoś z hoteli. Takie rozwiązanie cechuje się kilkoma zaletami, na przykład taką, że jeśli się będzie na miejscu z uczestnikami skupić się można jedynie na tym, aby odpowiednio ten czas wykorzystać. Rzecz jasna przy założeniu, że wszystko będzie w porządku z hotelem, ponieważ niejednokrotnie różnie z tym bywa.

Pewną część takich obiektów można z miejsca wykluczyć na wybranie miejsca na szkolenie, na przykład po wykonaniu rozmowy telefonicznej czy też zapoznaniu się ze stroną internetową. Lecz podczas szukania należy dodatkowo zapytać o kilka rzeczy, i przy okazji się dowiedzieć o sprawy, jakie hotele przeważnie będą ukrywać, a z pewnością nie powiedzą o tym pierwsze.

Po pierwsze kwestia dotyczy remontowych prac, co do jakich przeważnie się nie zdarza, że odwiedzający goście są informowani przy rezerwacji. A realizacja szkoleń przy ryku młotów udarowych albo wiertarek z całą pewnością zbyt przyjemne nie będzie, czasami uniemożliwiając wręcz pracę. Dlatego też zawsze warto zapytać o takie rzeczy, wtedy można być pewnym, że odpowiedź jednak będzie udzielona.

Bardzo problematyczne także są rozmaite imprezy, wesela a nawet inni szkolący się. Efektywne przeprowadzenie wszystkich zajęć wymagało będzie ciszy i skupienia – jeśli zza drzwi będzie dobiegała skoczna muzyka, to z pewnością będzie to miało wpływ na uczestniczące osoby. O to także powinno się dopytać w czasie szukania hotelu, jeśli takie imprezy będą planowane w czasie pobytu, to być może będzie znacznie lepiej pomyśleć o jakimś innym rozwiązaniu.

Warto także sprawdzić dokładnie informacje na temat wielkości i wyposażenia sal konferencyjnych, które się znajdują na terenie obiektu. Wiele hoteli może lekko naginać rzeczywistość przy podawaniu informacji na stronie, z tego też powodu będzie bezpiecznie dokładnie dopytać się u managera lub na recepcji.

W przypadku większych grup szkoleniowych bardzo ważna będzie także sprawność obsługi, tak aby goście nie musieli stać kilkadziesiąt minut w ogonku do obiadu czy meldunku. Te sprawy także warto wyjaśnić wcześniej z pracownikami hotelu, aby później nie było niepotrzebnego zamieszania i pretensji.